エクセル・書式集〜仕事に役立つパソコン便利帳　［ビジパソ帳］

繰り返し入力されたデータを省く

同じデータが何度も繰り返し入力されている表から、データが重複しないリストを作成する。フィルタオプション機能を使用する。
2つ以上の似た表を合体させたとき、データが重複してしまうことが多い。この機能で簡単に削除、再表示ができる。

データメニューの「フィルタ」「フィルタオプションの設定」をクリック。 「フィルタオプションの設定」ダイアログボックスの「重複するレコードは無視する」にチェックマークを付け、「ＯＫ」をクリック。 重複しているデータが非表示になる。

データメニューの「フィルタ」「すべて表示」をクリックすれば、重複しているデータを再び表示することができる。